S 1. 1. 2009 bo potrebno oddajati elektronsko (preko e-davkov) tudi obračun prispevkov za socialno varnost za zasebnike in obračun prispevkov za socialno varnost za družbenike zasebnih družb, ki so poslovodne osebe.

Pri pošiljanju podatkov preko spleta se je potrebno držati osnovnih načel varnosti. Ob spoštovanju teh načel bo možnost kraje identitete in zlorabe vašega kvalificiranega digitalnega potrdila majhna. Potrebno je dostop do podatkov onemogočiti s protivirusnimi programi, požarnimi zidovi, šifrirnimi programi. Za večjo varnost je priporočljiva uporaba pametne kartice. Pri njeni uporabi se je treba držati enakih varnostnih načel, kot veljajo za bančno kartico (pin geslo se hrani ločeno od kartice!). Če se ugotovi zloraba pametne kartice oziroma če se zlorabi vaše kvalificirano digitalno potrdilo, le-tega takoj prekličemo.

Individualni obrazci REK so namenjeni individualnem izkazovanju davčnega odtegljaja po davčnem zavezancu - fizični osebi. Na podlagi obrazca i-REK bo Davčna uprava Republike Slovenije na zahtevo fizične osebe razkrila podatke o prispevkih za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, prispevkih za obvezno zdravstveno zavarovanje, prispevkih za zaposlovanje oziroma prispevkih za starševsko varstvo, ki jih je zanj plačal oziroma jih je dolžan plačati njegov delodajalec ali druga oseba.

Individualni obrazec REK je sestavljen tako, da se na podlagi podatkov iz njega izpolni zbirni (osnovni) obrazec REK. Po 1. 7. 2008 pa samostojni podjetniki za svoje zaposlene ne bodo več predlagali plačilnih list na izpostavah DURS.

Podatki, ki se vpisujejo na obrazec i-REK

Podatki o davčnem zavezancu - prejemniku dohodka - zavarovancu:

A001 Davčna številka (DŠ) se kontrolira s podatki iz Davčnega registra zavezancev (RDZ)
A002 Identifikacijska številka (IŠ) - te ni možno kontrolirati in se vpisuje za tiste, ki nimajo slovenske DŠ (5. odst. 35. člena ZDavP-2)
A003 Ime in priimek
A004 Oznaka za rezidenstvo (R - rezident, N - nerezident)
A004a Država, če je A004 - N, vpiše se trimestna številka
A005 Uveljavljanje ugodnosti iz mednarodnih pogodb izplačevalec označi, če prejemnik dohodka uveljavlja ugodnost iz MP
A016 Zaposleni, ki mu delodajalec izplačuje nadomestilo plače na podlagi predpisov o PIZ (izplačilo nadomestil v skladu s starim ZPIZ; le obračun prispevkov) - za zaposlenega, za katerega je na REK-1 podatek v 106
A051 Vrsta dohodka *
A052 Bruto znesek
A053 Normirani stroški (samo za določene vrste dohodka pri obrazcu REK 2) vrste dohodkov na obrazcu i-REK
A061 Vrsta osnove za prispevke *
P01 Plača in nadomestila plače: tisti znesek osnove, od katere delodajalec obračuna obvezne prispevke (tudi od nadomestil, ki jih refundira); tudi osnove od nadomestil, ki jih izplačajo ZZZS ali proračun; podatek NE vključuje razlike do MP in osnove za neplačano odsotnost
P02 Razlika do minimalne plače: za zaposlene, ki za polni DČ prejmejo manj kot bruto MP - podatek iz 104 na zbirnem REK-1 (znesek NI vštet v P01!) - od te osnove se obračunajo le prispevke za PIZ in za starševsko varstvo
P03 Neplačana odsotnost: osnova za prispevke za neplačano odsotnost - podatek iz 107 na REK-1 (znesek NI vštet v P01)
P04 Drugo: vse druge osnove za prispevke, ki niso zajete v P01 do P03: bonitete, povračila stroškov nad uredbo, drugi prejemki iz delovnega razmerja, nadomestila po ZPIZ-1, ki jih izplačuje ZPIZ, osnova za prispevek PIZ za vajence; osnova za 6-odstotni prispevek za posebne primere PIZ idr.
A062 Osnova za prispevke: Izračunani zneski se vpisujejo v kolono obračunani in plačani oziroma se vpišejo takrat, ko so plačani. Obračunani: se izračunajo po formuli (osnova za prispevke in stopnje)
Prispevki v breme delojemalca - zavarovanca: A071-PIZ, A072-ZZ, A073-starševsko varstvo, A074-zaposlovanje, A075 SKUPAJ
Prispevki v breme delodajalca: A081-PIZ, A082-ZZ, A083-starševsko varstvo, A084-zaposlovanje, A085-poškodbe pri delu, A086 SKUPAJ
091 Davčni odtegljaj, ločeno se vpiše izračunan in plačan znesek. Če izračunan znesek ni v celoti plačan na dan zapadlosti, se vpiše le dejansko vplačan znesek. O naslednjem delnem ali dokončnem plačilu se poroča na dan plačila - z ustrezno oznako zaporednega števila plačil na zbirnem obrazcu REK.
A092 Odbitek davka, plačanega v tujini, podatek se vpiše ob izplačilu dohodkov iz delovnega razmerja rezidentu, ki uveljavlja odbitek; izplačevalec vpiše znesek, ki ga je upošteval pri izračunu davčnega odtegljaja, če razpolaga z ustreznimi dokazili glede davčne obveznosti zunaj Slovenije.
Prispevki za zavarovalno dobo, ki se šteje s povečanjem.
Tehnična navodila in popravki

DURS je na njihovi spletni strani objavil tehnična navodila za predložitev obračuna davčnega odtegljaja individualno po posameznem davčnem zavezancu v elektronski obliki. V tehničnih navodilih so objavljene tabele s šifranti, ki so potrebni za izpolnjevanje oznak na obrazcih REK. V tehničnih navodilih so opisane tudi možnosti popravkov obrazcev REK. Navedene so naslednje možnosti popravkov: S-storno, P-popravek do 30 dni, Z-popravek do 12 mesecev, I-samoprijava, A-popravek analitike, D-delno plačilo.

*Tabela 1.1, Vrste dohodka pri REK obrazcih, navedene so šifre in vrste dohodka, ki sodijo pod oznako A051 pri i-REK obrazcu.

Tabela 1.2, Dohodninske vrste dohodkov, navedene so šifre vrste dohodka za izpolnitev oznak na zbirnem obrazcu REK pod oznako 010.

Tabela 2.1, Dohodninske vrste dohodka v povezavi z vrsto dohodka pri obrazcu i-REK, opredeljena je povezava med oznako (A051 vrste dohodka) iz i-REK-a in povezava med oznako (010 vrsta dohodka) v zbirnem obrazcu REK.

**Tabela 2.2, Osnova za prispevke v povezavi z vrstami dohodka na obrazcu REK, opredeljuje, katera osnova vrste dohodka pod oznako A051 se vpisuje pod oznako A061 vrsta osnove za prispevke od P01 do P04.


Avtor: Marko Ocvirk, univ. dipl. ekon.